EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE

Déléguez l'administratif. 
Sans recruter.

Un assistant administratif dédié rejoint votre équipe et prend en charge votre gestion administrative au quotidien. Recruté, formé et suivi par nos soins. Opérationnel en 48h.

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30 minutes. Sans engagement.

+ 80

PME accompagnées

Des dirigeants qui renforcent leurs équipes sans alourdir leur organisation.

+ 100

Talents en mission

Un réseau actif pour répondre rapidement aux besoins opérationnels des PME.

48 h

Pour démarrer une mission

Après validation du profil, votre assistant démarre.

15 j

De préavis, c'est tout

Aucun engagement de durée. Vous gardez la main.

POURQUOI EXTERNALISER

La charge administrative 
grandit avec vous.

À mesure que votre activité se développe, la saisie, les relances, le suivi des dossiers et la coordination prennent une place qu'aucun de vos postes clés n'a vocation à absorber. Vos équipes glissent vers des tâches récurrentes au lieu de rester sur ce qui fait avancer l'entreprise.

Vous le savez déjà. La vraie question, c'est comment y répondre sans relancer un recrutement long, ni gonfler votre structure.

C'est exactement ce que permet l'externalisation administrative : un renfort dédié, intégré à votre équipe, qui reprend l'opérationnel du quotidien, sans embauche, sans gestion RH supplémentaire.

DOMAINE D'EXPERTISE

Tout ce que vous pouvez confier à votre assistant administratif.

Votre renfort couvre l'ensemble de la gestion administrative, du secrétariat à la pré-comptabilité, en passant par l'administration des ventes. 
Un seul interlocuteur, un périmètre clair, défini avec vous.

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Saisie et mise à jour de données
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Suivi administratif des dossiers
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Gestion de planning et d'agenda
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Coordination interne
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Rédaction et mise en forme de documents
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Établissement et suivi des devis et factures
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Relances clients et fournisseurs
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Suivi des commandes et des règlements
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Coordination interne
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Mise à jour et fiabilisation du CRM
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Préparation et classement des pièces comptables
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Rapprochements et contrôles de premier niveau
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Suivi des notes de frais
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Reporting opérationnel
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Organisation des déplacements et des réunions
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Préparation de dossiers et de comptes-rendus
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Interface avec vos prestataires et partenaires
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Suivi des tâches prioritaires
Comment ça marche

PILOT fonctionne dans un cadre défini en amont.

01

On cadre votre besoin

Un échange de 30 minutes pour comprendre vos enjeux et définir précisément le poste à pourvoir. Vous repartez avec une vision claire, que vous donniez suite ou non.

02

On sélectionne pour vous

Nos experts RH recherchent les candidats, vérifient les parcours et évaluent les compétences, savoir-faire comme savoir-être. Vous ne voyez que les 3 meilleurs profils.

03

Vous choisissez

Un entretien visio de 45 minutes avec chacun des 3 candidats. Vous échangez, vous comparez, vous décidez. C'est votre assistant, c'est votre choix.

04

La mission démarre en 48h

Profil validé, votre assistant administratif rejoint votre équipe sous 48 heures et prend en main son périmètre.

05

Un suivi qui ne vous lâche pas

Un Customer Success Manager dédié assure l'onboarding, le suivi de la mission et reste votre point de contact tout au long de la collaboration.

POURQUOI CE MODÈLE

Le renfort sans les contraintes du recrutement.

Renforcer une équipe administrative, c'est souvent trois options imparfaites. En voici une quatrième.

CDI
Stage / Alternance
Freelance
Opérationnel tout de suite
CDI
Après recrutement +
Stage / Alternance
Non, à former
Freelance
Variable
Coût & risque
CDI
Élevés, difficiles à ajuster
Stage / Alternance
Faible mais peu autonome
Freelance
Imprévisible
Gestion RH
CDI
À votre charge
Stage / Alternance
À votre charge
Freelance
À votre charge
Continuité
CDI
Dépend du turnover
Stage / Alternance
Limitée dans le temps
Freelance
Peut s'interrompre du jour au lendemain
Engagement
CDI
Long terme
Stage / Alternance
Cadre légal contraint
Freelance
Au cas par cas
logo
Opérationnel
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Oui, en 48h
Coût & risque
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Tarif fixe, ajustable
Gestion RH
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Prise en charge par nous
Continuité
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Remplacement garanti
Engagement
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Aucun, préavis 15 jours

OFFRE ESSENTIAL

Un renfort administratif dédié, à un tarif clair.

Tout ce qu'il faut pour déléguer votre administratif sereinement. Un seul tarif, fixe, sans frais cachés.
Mi-temps
700
/mois TTC
Pour les besoins administratifs réguliers sans charger une équipe complète.
Temps plein
1300
/mois TTC
Pour confier l'ensemble de votre gestion administrative à un renfort à part entière.
Populaire

Inclus dans chaque formule :

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Un assistant administratif dédié, sélectionné pour votre besoin
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Un Customer Success Manager dédié au suivi de la mission
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Onboarding et intégration pris en charge
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Remplacement garanti en cas d'imprévu
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Tarif fixe, sans frais supplémentaires
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Sans engagement, préavis de 15 jours
Prendre
rendez-vous
dark right arrow
white right arrow
Tarif fixe TTC. Sans engagement. Démarrage en 48h.
LES BÉNÉFICES

Plus de capacité, moins de gestion.

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Du temps rendu à vos équipes

Vos collaborateurs internes se reconcentrent sur les décisions, les clients et les projets qui font avancer l'entreprise.

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Zéro charge RH

Recrutement, contrat, suivi, remplacement : on s'en occupe. Vous récupérez un renfort, pas une nouvelle ligne à gérer.

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Un budget maîtrisé

Un tarif mensuel fixe, connu à l'avance, sans surprise ni frais cachés.

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Une capacité ajustable

Mi-temps ou temps plein, vous adaptez le format à votre charge réelle. Sans vous enfermer dans un engagement long.

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Un interlocuteur qui connaît votre mission

Votre CSM dédié suit l'historique, anticipe les blocages et reste disponible. La continuité ne repose pas sur une seule personne.

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Des dirigeants 
qui délèguent sereinement.

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F.A.Q

Tout ce que
vous  devez savoir.

Qu'est-ce que l'externalisation administrative, concrètement ?
À qui s'adresse l'offre Essential ?
Quelles tâches mon assistant peut-il prendre en charge ?
Quel est le niveau d'engagement ?
Combien ça coûte ?0
Combien de temps pour démarrer ?
Et si le profil ne convient pas ?
Comment se passe le suivi ?